Ein typisches Zutrittskontrollsystem besteht aus einer Anzahl von Online- (vernetzten) und Einzeltüren (nicht vernetzt). Bei den letzteren werden die Kosten und der Aufwand der Verkabelung reduziert, aber der Arbeitsaufwand wird erhöht, weil der Bediener zu jeder Tür hingehen muss, um Zutrittsrechte manuell zu aktualisieren oder um das Ereignisprotokoll auszulesen.
CardLink löst dieses Problem, da es das Verfahren vereinfacht. Anstatt Zutrittsrechte manuell an jeder Tür zu aktualisieren, werden diese automatisch über die Benutzerausweise zur Tür gebracht. Die Benutzer erhalten ihre Zutrittsrechte an Update-Terminals, die an zentralen Standorten angebracht sind, z.B. am Personaleingang, im Liftbereich oder in der Kantine. Durch diesem Prozess werden die Betriebskosten niedrig gehalten.
Um das Sicherheitsrisiko bei einem verlorenen oder gestohlenen Ausweis zu vermindern, können Zutrittsrechte für begrenzte Zeiträume erteilt werden, z.B. zwei Stunden für Besucher und acht Stunden für Mitarbeiter. Zusätzlich erhalten die Ausweise einen automatischen Gültigkeitsstempel beim Eintritt (Validierung), der beim Austritt wieder entzogen wird.
CardLink wird normalerweise in folgenden Situationen empfohlen: